Общие сведения. Система должна позволить автоматизировать процессы ведения учета книг, а также их оборот в школе.
Архитектура веб-приложения должна включать 3 интерфейса:

• Пользователь
• Библиотекарь
• Администратор

Пользователь.
Регистрация только для пользователей (то есть учеников и учителей). Указывается только ФИО, логин email и пароль. Пользователю позволено производить поиск и просмотреть базу данных художественных книг, открыть их и узнать информацию о их наличии. При открытии книги должна формироваться информация о ней. А также раздел о ранее взятых книгах и тех, что еще нужно вернуть (по возможность со счетчиком времени или датой возвращения книги в библиотеку). При приближении к дате возвращения пользователя оповещают о том, что книгу нужно вернуть, уведомление отправляется по электронной почте.
Библиотекарь.
Основной пользователь приложением. Его можно создать сразу, как администратора, без возможности регистрации нового библиотекаря без администратора. Основная функция библиотекаря – ведение книгооборота и выдача литературы и учебников.
Первая функция – загрузка учебников и книг в БД. Для этого нужно организовать форму:
она должна загружать 2 вида книг: художественные и учебные.
Форма для загрузки художественной литературы включает в себя:
Место для вставки изображения книги

• Название книги
• Автор (ы)
• год издания
• Краткое описание
• Количество экземпляров в библиотеке

Форма для загрузки учебной литературы включает в себя:
Место для вставки изображения книги

• Название книги
• Автор (ы)
• год издания
• Краткое описание
• Класс изучения
• Предмет изучения
• Количество экземпляров в библиотеке

Процесс выдачи книги также реализуется через отдельную форму. Книгу можно выдать только художественную. По поиску логина пользователю присваивается книга (формат реализации не важен. думаю проще всего будет в форме таблицы и с кнопкой добавить) выбрав нужного пользователя по кнопке “Присвоить книгу” открывается поиск книг, и она сохраняется за пользователем. Устанавливается дата сдачи книги. Это информация записывается в бд, и отображается на странице пользователя. По возвращению книги запись удаляется(информацию о возвращенной книги не нужно хранить, только о тех, что на руках у пользователя).
Учебную литературу можно выдать только на класс. Данная функция доступна только для библиотекаря. Та как учебники выдаются и собираются раз в год, то их учет производится на класс.
В отдельном окне выбирается нужный класс(Они не меняются, поэтому форму можно сделать сразу). При выборе класса откроется таблица, где заносится информация об учебниках в формате:

• Название предмет
• “учебник” подгружается из бд по поиску
• количество выдаваемых книг
• дата выдачи

(При возможности выдать форму для электронных таблиц с информацией по выданным книгам для класса.)
Администратор.
Стандартный админ с контролем пользователей и бд. Если это будет проще, то для удобства подключить CMS.