НА сайте пользователи регистрируются с помощью почты и имени
После этого попадают на внутреннюю страницу, там они могут загружать фотографии.
Фотография отправляется в админку где менеджер может их просмотреть

Пользователь может внести оплату на сайте с помощью платежного агрегатора.
В админке менеджер может просмотреть какой пользователь внес оплату. Затем менеджер может написать сообщение которое автоматически будет отправлено пользователю ан указанную почту.