1. пользователь заходит в бота и жмёт "старт"
2. через рест апи в нашей системе создаётся учётная запись по идентификаторам пользователя, выдаётся токен с определённым сроком жизни
3. с помощью созданных логина, пароля и токена происходит авторизация в нашей системе. пункты 2-3 проходят прозрачно для пользователя
4. пользователь вводит ключевое слово или фразу
4.1. пользователь указывает параметры поиска с помощью кнопок выбора
5. с помощью рест апи в нашей системе создаётся отчёт с заданным поисковым запросом и параметрами, отдаётся его id
6. каждые N минут происходит опрос нашего апи, которое отдаёт новые публикации по id отчёта
7. пользователю отображаются новые публикации

на будущее - разделение по доступам (лимиты отчётов, публикаций, источников) + оплата по тарифам
+ логирование исходящих вызовов апи

Образец - @MediaMonitoringBot