Нужно сделать закрытый сайт (есть информация, что такой можно сделать на worldpress с помощью пары плагинов, если бы кто-то из нас умел это делать:)). Снаружи - страница с полями для логина и пароля, внутри - лендинг с описанием мероприятия. Мероприятие закрытое, для узкого круга лиц.

Вся информация на сайте доступна после того, как пользователь ввел логин и пароль. Доступ на сайт только с логинами и паролями, которые мы лично раздаем пользователям. Никаких наворотов внутри нет. Два раздела (в первом 5 подразделов и 2-3 фотографии, во втором 4 подраздела и 5-6 фотографий.) Плюс, почта info@название домена. Ни индексации, ни рекламы не нужно. Сайтом будет пользоваться ограниченное количество пользователей (максимум 100 человек), раз в 2-3 месяца обновление текста из нескольких подразделов.