Написать макрос на vba для word.
Макрос ищет аббревиатуры (слова написанные заглавными буквами учётом пробела, если написано например: АБВГ ДЕ, то сокращение будет не АБВГ, ДЕ, а АБВГ ДЕ).

• Слова пишутся в конец документа, создаётся новый лист, слова записываются в таблицу в первую колонку сокращения во вторую описание. Повторяющиеся сокращения удаляются из таблички.

1. Описания к сокращениям берутся из exel файла где первая колонка так же сокращения а вторая описание, если сокращение не находим в Ексель файле ,то в таблице для Ворда строка на второй колонке остаётся пустой.
2. Условная бд для Ексель заполняется вручную