Проблема: Владелец сети из восьми магазинов "Суши Вок" тратил много времени на сводку финансовой отчетности из разных Excel-таблиц. Сложный и трудоемкий процесс создания единого отчета.
Решение: Мы создали удобные Google-таблицы для администраторов и руководителя сети, где настроили статьи расходов и поступлений. Обучили администраторов учету в этих таблицах. Данные автоматически связаны с отчетами в Power BI, обеспечивая онлайн отчетность в режиме реального времени.
Отчетность: Внедрили различные метрики, такие как маржинальность и среднюю выручку. Создали отчеты о денежном движении и прибылях/убытках, что дало полное представление о финансовом состоянии сети.
Автоматизация учета премий и зарплат: Создали систему в Google Doc для фиксации времени работы сотрудников и расчета заработной платы. Прозрачные премии в зависимости от выполнения планов по выручке.
✨ Результаты: Владелец "Суши Вок" сократил время на сбор и проверку отчетности, сосредоточился на анализе бизнеса, выявил убыточные и неэффективные магазины.
